MECE分(fēn)析法的定義

MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的簡稱，中(zhōng)文(wén)意思是“相互獨立，完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題，能(néng)夠做到不重疊、不遺漏的分(fēn)類，而且能(néng)夠借此有(yǒu)效把握問題的核心，并解決問題的方法。

它是麥肯錫的第一個女咨詢顧問巴巴拉·明托（Barbara Minto）在金字塔原理(lǐ)（The Minto Pyramid Principle）中(zhōng)提出的一個很(hěn)重要的原則。

所謂的不遺漏、不重疊指在将某個整體(tǐ)（不論是客觀存在的還是概念性的整體(tǐ)）劃分(fēn)為(wèi)不同的部分(fēn)時，必須保證劃分(fēn)後的各部分(fēn)符合以下要求：

☑ 各部分(fēn)之間相互獨立 （Mutually Exclusive）

☑ 所有(yǒu)部分(fēn)完全窮盡 （Collectively Exhaustive）

MECE（相互獨立、完全窮盡）是麥肯錫思維過程的一條基本準則。“相互獨立”，意味着問題的細分(fēn)是在同一維度上并有(yǒu)明确區(qū)分(fēn)、不可(kě)重叠的；“完全窮盡” ，則意味着全面、周密。

該方案重點在于幫助分(fēn)析人員找到所有(yǒu)影響預期效益或目标的關鍵因素，并找到所有(yǒu)可(kě)能(néng)的解決辦(bàn)法，而且它會有(yǒu)助于管理(lǐ)者進行問題或解決方案的排序、分(fēn)析，并從中(zhōng)找到令人滿意的解決方案。通常的做法分(fēn)兩種：

☑ 一是在确立問題的時候，通過類似魚刺圖的方法，在确立主要問題的基礎上，再逐個往下層層分(fēn)解，直至所有(yǒu)的疑問都找到，通過問題的層層分(fēn)解，可(kě)以分(fēn)析出關鍵問題和初步的解決問題的思路；

☑ 另一種方法是結合頭腦風暴法找到主要問題，然後在不考慮現有(yǒu)資源的限制基礎上，考慮解決該問題的所有(yǒu)可(kě)能(néng)方法，在這個過程中(zhōng)，要特别注意多(duō)種方法的結合有(yǒu)可(kě)能(néng)是個新(xīn)的解決方法，然後再往下分(fēn)析，每種解決方法所需要的各種資源，并通過分(fēn)析比較，從上述多(duō)種方案中(zhōng)找到目前狀況下最現實最令人滿意的答(dá)案。

MECE分(fēn)析法的步驟

對于分(fēn)析問題的标準程序：收集信息→描述發現→得出結論→提出方案。以“頭疼問題”為(wèi)例子：

MECE分(fēn)析法主要有(yǒu)兩個步驟：

☑ 步驟一：确認問題是什麽；

☑ 步驟二：尋找MECE的切入點。

MECE分(fēn)析法的原則

MECE即把一個工(gōng)作(zuò)項目分(fēn)解為(wèi)若幹個更細的工(gōng)作(zuò)任務(wù)的方法。它主要有(yǒu)兩條原則：

☑ 第一條是完整性，說的是分(fēn)解工(gōng)作(zuò)的過程中(zhōng)不要漏掉某項，要保證完整性；

☑ 第二條是獨立性，強調了每項工(gōng)作(zuò)之間要獨立，每項工(gōng)作(zuò)之間不要有(yǒu)交叉重疊。

MECE分(fēn)析法的主要内容

當你覺得這些内容已經确定以後，仔細琢磨它們。

☑ 是不是每一項内容都是獨立的、可(kě)以清楚區(qū)分(fēn)的事情？如果是，那麽你的内容清單就是"相互獨立"的。

☑ 是不是這個問題的每一個方面都出自所列内容的一項（而且是惟一的一項）？也就是說，你是不是把一切都想到了？如果是，那麽你所列的内容就是"完全窮盡"的。

假定你的團隊正在為(wèi)美國(guó)著名(míng)的制造商(shāng)阿卡米飾品作(zuò)一項研究。你面對的問題是"我們需要銷出更多(duō)的飾品"。你的團隊也許會提出如下一些方法來增加飾品的銷售：

☑ 改變把飾品賣給零售商(shāng)的方式。

☑ 改善針對消費者的飾品的市場營銷方式。

☑ 減少飾品的單位成本。

即便這個清單看起來相當普通，那也沒什麽問題。在接下來的部分(fēn)，我們将深入讨論轉向細節層次的問題，關鍵是這個清單要符合MECE的要求。

假定你加入了另外一項内容，比如說："重新(xīn)調整飾品生産(chǎn)程序。"這個問題與你已經提出的三個問題如何相一緻呢(ne)？這當然是一個重要的問題，但它并非是與其他(tā)問題相一緻的第四點。它處于"減少單位成本"之下，與"調整分(fēn)銷系統"、"改善存貨管理(lǐ)"這一類的問題是并列的。

為(wèi)什麽？因為(wèi)所有(yǒu)這些都是介紹飾品單位成本的方法。把它們中(zhōng)間的任何一項（或者是全部）與清單上其他(tā)三項列在一起就會造成重疊。重疊意味着作(zuò)者思路含混不清而導緻讀者的困惑。

一旦你做到了清單上的所有(yǒu)内容都是獨立的、清楚的（即"相互獨立"），你還必須進行審視，以保證它同時還囊括了與這一問題有(yǒu)關的所有(yǒu)問題或事項（即"完全窮盡"）。

MECE分(fēn)析法的适用(yòng)性

事實上，客戶的問題多(duō)是一團相互糾纏、縱橫交結的亂麻，結構化的思維在于幫助我們一個一個找到線(xiàn)頭，理(lǐ)清思路，而不是否認事物(wù)之間的相互聯系。

MECE分(fēn)析法的5個分(fēn)類

二分(fēn)法

首先解釋一下二分(fēn)法原理(lǐ)，它就是把一個事物(wù)，找出一個維度，分(fēn)為(wèi)兩個部分(fēn)，比如A和非A，這樣就全部概括了。

比如人類如何分(fēn)類？

用(yòng)性别進行劃分(fēn)，男人和女人，你找不到超過這個範圍的人。

比如國(guó)籍，我們可(kě)以分(fēn)為(wèi)中(zhōng)國(guó)和外國(guó)，你不是中(zhōng)國(guó)人，你就是外國(guó)人。

所以，二分(fēn)法你需要找一個維度，對一個抽象的事物(wù)進行劃分(fēn)。通過用(yòng)二分(fēn)法對随處可(kě)見的物(wù)體(tǐ)或現象進行刻意分(fēn)類，不僅能(néng)夠提升我們在分(fēn)類上的認知，還能(néng)提高我們對維度的把握。

過程法（流程法）

過程法，就是把一個事物(wù)，根據一個過程進行劃分(fēn)的方法。過程法就是按照事情發展的時間、流程、程序，對信息逐一進行分(fēn)類。最常見的有(yǒu)流程表、流程圖、日程表、行動方案等。

利用(yòng)過程法，對事情進行拆解，明确事前、事中(zhōng)、事後的工(gōng)作(zuò)内容，可(kě)以使事情做到有(yǒu)目标、有(yǒu)計劃、有(yǒu)控制、有(yǒu)進度、有(yǒu)監督，始終處于受控狀态。這種方法大多(duō)運用(yòng)在項目管理(lǐ)或者事件把控上。

要素法（結構法）

每個事物(wù)都有(yǒu)着自己的結構。結構法就是把事物(wù)看作(zuò)一個整體(tǐ)，拆分(fēn)為(wèi)不同的構成部分(fēn)，說明事物(wù)各個方面的特征，其結構可(kě)以是從上到下，從外到内，從整體(tǐ)到局部等。要素法，是根據一個事物(wù)重要的幾個要素，進行劃分(fēn)。

平時我們寫的工(gōng)作(zuò)總結，主要是為(wèi)了總結今年過去、規劃明年，其結構可(kě)以分(fēn)為(wèi)工(gōng)作(zuò)成績和缺點部分(fēn)，借以計劃明年的工(gōng)作(zuò)行動。因此寫總結時，就可(kě)以從主要工(gōng)作(zuò)業績、存在不足、今後努力方向三部分(fēn)來寫，這樣結構會更加清晰。

平時寫工(gōng)作(zuò)彙報，就可(kě)以從描述現狀出發，給出多(duō)種選擇方案，建議給出方案原因和數據，這樣的工(gōng)作(zuò)彙報思路清晰，彙報準确，便于領導決策和參考。

公(gōng)式法

公(gōng)式法，也是對一個事物(wù)拆解非常重要的手段，就是用(yòng)精(jīng)準的數據做邏輯推斷，把公(gōng)式中(zhōng)涉及到的要素進行分(fēn)類，歸結在一起。

比如你是公(gōng)司的銷售總監，老闆要你把公(gōng)司2022年銷售額翻倍？我們應該如何解決這個問題，這時候就可(kě)以列數據公(gōng)式了。

比如，銷售額是由售價和銷售量決定的，通過公(gōng)式就可(kě)以把銷售額、售價和銷售量歸在一起。利潤是由經營總額和成本決定的，通過公(gōng)式就可(kě)以把利潤、經營總額、成本歸為(wèi)一類。我們要提高銷售額，可(kě)以提高數量，比如多(duō)打廣告，多(duō)舉辦(bàn)一些促銷活動，或者提高客單價。

用(yòng)公(gōng)式法，可(kě)以迅速找出解決問題的思路，把龐大的問題拆解得非常具(jù)體(tǐ)簡潔，這就是數學(xué)之美這句話的真谛！通過對相關信息進行歸納、整理(lǐ)，做到“不重不漏”，可(kě)以有(yǒu)效提高一個人的結構化思考能(néng)力。

二維四象限法（矩陣法）

二維四象限法，就是将二分(fēn)法運用(yòng)兩次，第一次是一個維度，第二次是另一個維度，然後把兩個不同的類别進行交叉，形成四個象限，構建一個模型。比如如何進行時間管理(lǐ)，就是一個比較抽象的事情，到底怎麽管理(lǐ)時間？

我們通常根據事情的兩個維度：重要性和緊迫性，來做一個矩陣圖，分(fēn)成四種情況。

 所以，時間管理(lǐ)的核心，就是要做區(qū)分(fēn)重要性和緊急性兩個關鍵因素，借這兩個維度進行最終的決策。

二維四象限法是一個非常好用(yòng)的分(fēn)類及建立模型的方法，在工(gōng)作(zuò)中(zhōng)經常被使用(yòng)到。利用(yòng)矩陣法可(kě)以有(yǒu)效地梳理(lǐ)知識結構，提升工(gōng)作(zuò)能(néng)力。并且應用(yòng)非常廣泛，比如喬哈裏視窗、波士頓矩陣等等，都是非常經典的分(fēn)析框架思路。