來 源|組織管理(lǐ)
作(zuò) 者|嶽三峰
OD核心工(gōng)作(zuò)三件事:建體(tǐ)系、管人、管組織。
但這三件事在新(xīn)的時代背景下,有(yǒu)了新(xīn)的變化。核心是人為(wèi)重、組織為(wèi)輕。
1
管體(tǐ)系
建體(tǐ)系,宜粗不宜細。
但在新(xīn)的時期,環境變化快、要求組織更扁平、更透明、更信任;對員工(gōng)重視招對的人、更多(duō)信任和授權、員工(gōng)發展重于員工(gōng)評估;新(xīn)技(jì )術對管理(lǐ)的沖擊很(hěn)大,要重視新(xīn)技(jì )術的應用(yòng)。
1. 公(gōng)司層級出框架,不同業務(wù)單元、不同群體(tǐ)個性化
現在很(hěn)多(duō)大的企業集團都是按照三支柱模型來指導建立人力資源體(tǐ)系的。
OD在整個模型中(zhōng)往往占據COE的重要位置,出台全公(gōng)司統一的制度、政策。在香港的一個論壇三支柱之父尤裏奇親口講,三支柱需要在新(xīn)時代做出調整,最重要的是要更貼近業務(wù)。
Google曾經在改變績效評估時間問題上,出過事故。2007年6月21日,變12月份績效評估為(wèi)3月份評估,管理(lǐ)層已經同意、團隊調研用(yòng)戶也同意,但發出給幾千個經理(lǐ)的郵件後,巨大反彈,第二天,改為(wèi)評估從10月份開始。仿照煤礦巷道的鹦鹉,(瓦斯報警)設置了“鹦鹉團體(tǐ)”。更真實的、及時聽取用(yòng)戶的反饋。 有(yǒu)意思的是,騰訊也在績效上出過類似的績效事故。是績效結果四檔變五檔,更多(duō)員工(gōng)覺得更不被認可(kě)了。也是做過用(yòng)戶調研、做過試點、管理(lǐ)層同意,但員工(gōng)卻不買賬。
這兩個事放在一起,可(kě)以看到幾萬人的組織裏,自上而下的、操作(zuò)性的統一政策制定面臨很(hěn)大挑戰了。
騰訊2015年業績不錯,收入、利潤都有(yǒu)30%多(duō)的增長(cháng),但到了2、3萬人的規模後,HC增長(cháng)的壓力一直很(hěn)大。為(wèi)了嚴控原來HC要總辦(bàn)領導來批,但各業務(wù)的負責人總有(yǒu)非常充足的理(lǐ)由和總辦(bàn)PK,令總辦(bàn)頭疼不已。年底改變策略,制定了一套規則、下放到各個BG自己決定。結果各個BG的老大因為(wèi)更熟悉産(chǎn)品、業務(wù),把HC管理(lǐ)的妥妥的。
Google的people operation 負責人拉斯洛提出人力資源的四重境界。大規模訂制,是Google目前做的比較成功的。
未來的出政策、建體(tǐ)系,COE指方向、出框架,更多(duō)授權、各業務(wù)部門、各個群體(tǐ)結合實際個性化定制是個方向。
2. 發展體(tǐ)系重于評估體(tǐ)系
以往的人力資源管理(lǐ)中(zhōng),評估體(tǐ)系占了核心位置,崗位價值評估、個人績效評估、員工(gōng)能(néng)力評估,評估的結果應用(yòng)都很(hěn)強,崗位價值評估和薪酬包挂鈎,績效直接與獎金挂鈎,績效、能(néng)力評估與晉升挂鈎。應用(yòng)的如此之重,容易造假,容易走偏,容易滞後。評估是面對曆史,真正重要的是未來,是組織和人的發展。但很(hěn)多(duō)公(gōng)司往往是80%的精(jīng)力耗在了評估上,談到發展,沒時間、沒精(jīng)力了。甚至是有(yǒu)各種評估結果,但又(yòu)能(néng)如何、又(yòu)該如何,HR一臉茫然,隻好泛泛而談,加強培訓、加強曆練等等。
将來的發展體(tǐ)系重于評估體(tǐ)系。環境變化劇烈、經驗貶值,過去的成功不意味着未來的成功;人才更年輕,層級高的不一定能(néng)創新(xīn)性的帶動企業未來成功。輕曆史、重未來,尋找核心員工(gōng)内心的驅動力,個性化定制發展體(tǐ)系,合理(lǐ)配置、快速流動,在實踐中(zhōng)讓員工(gōng)找到讓自己最high的角色,以工(gōng)作(zuò)本身的成就感來驅動員工(gōng)。
3. 運用(yòng)新(xīn)技(jì )術代替舊管理(lǐ)
有(yǒu)個朋友說現有(yǒu)的人力資源管理(lǐ)工(gōng)具(jù)和方法,和民(mín)國(guó)時期沒啥兩樣。但新(xīn)技(jì )術的出現,改變了信息的交互、人與人的連接。這些技(jì )術應用(yòng)在HR領域,将是未來持續相當時間的趨勢。如、通過社交數據快速識别應聘者的興趣,精(jīng)确甄選;高頻的實時反饋系統,代替績效體(tǐ)系;海量的數據分(fēn)析,預測員工(gōng)的行為(wèi);圖像識别、語音識别、生理(lǐ)數據,識别員工(gōng)的滿意度、組織氛圍;
微軟262億美金收購(gòu)LinkedIn。為(wèi)啥這麽貴,我理(lǐ)解是LinkedIn通過數據技(jì )術代替了舊的招聘、職業管理(lǐ)體(tǐ)系,據說LinkedIn比很(hěn)多(duō)公(gōng)司内部更早知道該公(gōng)司員工(gōng)的動向。262美金是對LinkedIn建立的職業網絡、技(jì )術趨勢的認可(kě)。
2
管人
離開IBM一年後,和一個原同事偶遇,他(tā)讓我給IBM提點建議,我想了想說,重視個體(tǐ)的價值。人在未來的組織中(zhōng)更有(yǒu)價值。OD的工(gōng)作(zuò)要圍繞人來展開,特别是核心人才。
1. 核心團隊價值幂率分(fēn)布,更重視核心的1-5%的人才
人對組織的價值貢獻,從正态分(fēn)布到幂率分(fēn)布是個認識的飛躍。平均主義的思想,伴随着工(gōng)業組織的隐退而逐漸謝(xiè)幕。精(jīng)英創造價值,為(wèi)越來越多(duō)的企業所接受。(幂率分(fēn)布圖)。按照創造的價值,對最精(jīng)英的1-5%,回報給少了;平均的長(cháng)尾人群,回報給多(duō)了。
真正頭部的精(jīng)英收入應該翻倍。
宗毅的分(fēn)裂式創業,讓員工(gōng)用(yòng)真金白銀投票選擇總經理(lǐ),然後總經理(lǐ)自己持股20%,再加上利潤10%的管理(lǐ)團隊分(fēn)紅。分(fēn)配的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同期職業經理(lǐ)人市場。原因是能(néng)夠精(jīng)準的選對人,同時利益綁定,這樣撇除了選錯人的風險、動力不足的風險。這些風險在一般的職業經理(lǐ)人市場都要從經理(lǐ)人定價中(zhōng)扣除,但在菲尼克斯都給了經理(lǐ)人,最終還是經理(lǐ)和老闆的雙赢,因為(wèi)事做成了、蛋糕做大了。
長(cháng)尾人群收入應該減半。
臃腫的組織恐龍需要瘦身,而到了一定規模的企業,聚了大量的員工(gōng),人自會找事來證明自己,很(hěn)難自上而下判斷重要性排序,事情會越做越多(duō)、人會越來越不夠用(yòng)。再加上人的自我防衛、組織的自我防衛,組織會越來越胖、越來越僵化。另一方面,技(jì )術代替了管理(lǐ)、透明和共享代替了管理(lǐ)。使得長(cháng)尾人群的價值更加減少。減少組織内長(cháng)尾人群的收入,以市場的手段,驅動大家離開巨無霸,找到适合自己的小(xiǎo)艦隊做頭部精(jīng)英,離開鳳尾、去做雞頭。
2. 讓核心人才認知自己、運用(yòng)測評技(jì )術
認識你自己,從古希臘開始就是重要的哲學(xué)命題。中(zhōng)國(guó)古人講,自知者明,常用(yòng)靜思、反省的方法。
心理(lǐ)學(xué)的發展,為(wèi)現代人提供個更多(duō)的認知自我的工(gōng)具(jù),很(hěn)方便、很(hěn)直觀。
OD的同學(xué)需要熟練各種掌握測評工(gōng)具(jù)和方法,如貝爾賓、霍根、DISC、BIG5、16PF、全腦測評等等,必要時要獲得認證。這樣對公(gōng)司的核心人才能(néng)夠方便、快捷的發起測評、形成建議。這也是人才發展體(tǐ)系的組成部分(fēn),能(néng)力儲備在OD。
3. 承認天性、揚長(cháng)不補短、重在組合
首先承認各人禀賦的差異,通過測評、通過自我認知找到自己的特質(zhì)、自己的優勢項、自己的興趣點;然後創造條件發揮自己的長(cháng)闆。對短闆項要分(fēn)清哪些可(kě)以彌補、哪些不可(kě)彌補,對可(kě)彌補項,以長(cháng)闆的發揮來帶動短闆的彌補;對不可(kě)彌補項,不必過于強求,否則事倍功半。個人的短闆,通過團隊的組合來彌補。俞永福帶到阿裏的“班委制”是挺好的實踐。一個年輕的領導班子中(zhōng),由懂技(jì )術、長(cháng)運營、善管理(lǐ)的幾個人組成,互相取長(cháng)補短相互配合,共同成長(cháng)。
4. 發展自己、運用(yòng)教練技(jì )術
以人為(wèi)主的組織中(zhōng),需要大量教練技(jì )術的助力,通過教練技(jì )術讓核心人才能(néng)夠自我發展、揚長(cháng)避短。OD内部的同學(xué)要有(yǒu)教練技(jì )能(néng)、必要時獲得認證,同時外部要形成教練人才庫,對于最關鍵的人才,借助第三方的獨立性、發揮教練作(zuò)用(yòng),正所謂外來的和尚好念經。但優秀的教練,正如好中(zhōng)醫(yī)非常難得,需要長(cháng)時間觀察、選擇,需要提前儲備。同時教練也需要和員工(gōng)搭配,配對輔導前,要輕松相處一兩次,看看彼此能(néng)否找到感覺、能(néng)否彼此信任。
5. 推動人才快速流動
水流不腐戶樞不蠹,人才管理(lǐ)在現在和未來的組織中(zhōng)更是如此。OD要有(yǒu)意思推動人才在企業内部的加快流動。流動有(yǒu)兩張方式,一是“計劃”、二是“市場”,所謂計劃方式,是指公(gōng)司政策規定、必須流動。如華為(wèi),待提拔的幹部必須有(yǒu)海外工(gōng)作(zuò)經驗。IBM對長(cháng)闆凳上的骨幹有(yǒu)計劃的輪崗。所謂市場方式,就是給員工(gōng)選擇權,員工(gōng)自己做主,公(gōng)司創造環境。
騰訊曾經出台政策、推動員工(gōng)輪崗,但過了半年,成果寥寥,仔細研究發現,其中(zhōng)有(yǒu)一條,“需要上級經理(lǐ)同意”是個障礙,後來改為(wèi)“隻要對方接收、不需要上級經理(lǐ)同意”,結果員工(gōng)正如項目名(míng)稱“活水”般的流動起來,幾年流動了幾千人。解決了優質(zhì)資源從老舊産(chǎn)品向新(xīn)興産(chǎn)品的配置問題、解決了優秀員工(gōng)保留的問題,甚至順帶發現了管理(lǐ)者的問題與不足。推動管理(lǐ)幹部的快速流動,雖然難度更大,但也是同理(lǐ),根本的是給他(tā)們選擇權,OD需要做的是掃清障礙、消除擔心,創造更好的環境。
3
管組織
組織,從過去到未來,是個日漸衰微的詞。過去代表着權威、資源,是一切的核心,未來是配角,身段要更柔軟。
1. 組織圍繞核心人才配置
工(gōng)業組織中(zhōng),設計的邏輯是,戰略覺得組織、組織分(fēn)解崗位、以崗擇人。未來企業的邏輯是,動人的願景和環境吸引牛人、牛人覺得戰略方向、組織配合牛人。
原因就是,環境的變遷需要企業有(yǒu)更大的創造性,技(jì )術釋放了人的能(néng)力,真正實現了好萊塢大片展示的一個人戰勝一支軍隊。
聽騰訊一個大牛報告,如何用(yòng)一張紙片打敗一個航空母艦,說的是用(yòng)激光傳遞信息,遠(yuǎn)程侵入帶有(yǒu)激光掃描器的操作(zuò)系統。現場的感受真是非常震驚。對于這樣的牛人,騰訊的做法是搭建給予牛人足夠自由的戰隊,一種個人工(gōng)作(zuò)室組織。
還有(yǒu)一個案例,一個牛人走了,但手下的兩個人都沒成長(cháng)的足夠單獨帶領整個團隊,最後是部門設置兩個head,兩個人共同帶領團隊。這些都可(kě)以看出些苗頭,就是組織圍繞核心人才,量身打造。
2. 組織更柔性、組織邊界更模糊韋爾奇在執掌GE時,苦苦思索如何破除組織中(zhōng)的官僚和部門保護主義,吃早餐時靈光一閃,在餐巾紙上寫下了幾個字,無邊界。工(gōng)業時代的組織,強調的是精(jīng)确性,從企業的目标、到各個業務(wù)單元的定位、部門的職責到崗位的職責、崗位的定崗定編,縱向要層層分(fēn)解、符合責權對等原則;橫向要無遺漏、無重疊,符合MECE原則。這樣的組織,看上去幹淨利索,像機器一樣精(jīng)确的運行。
但實際上并非如此,明茨伯格曾經提出廢除組織結構圖,畫出組織運作(zuò)圖。因為(wèi)組織中(zhōng)的人不是标準件,因為(wèi)人的不同,組織真實的運行,并非想組織設計的那樣,按規矩、有(yǒu)序進行。
組織層級存在的基礎是對信息的有(yǒu)效控制。現在因為(wèi)技(jì )術的進步,信息的傳遞成本幾乎為(wèi)零,而且實時。微信洞穿了層級,洞穿了企業的圍牆。很(hěn)多(duō)企業靠上傳下達的管理(lǐ)者,發現越來越不重要了,因為(wèi)領導和員工(gōng)直接拉群溝通了;很(hěn)多(duō)企業員工(gōng)發現,要了解企業内部情況要到網上去。溝通技(jì )術的進步,推動了未來的層級越來越模糊化,組織更扁平。
有(yǒu)一天你會發現,你的産(chǎn)品、職能(néng),并不是在企業内部的獨一份了,隔壁部門也和你來搶生意,做類似的事情。這時候請不要吃驚,這也許是未來組織的常态。組織不是一部機器了,而成為(wèi)一個生态。
資源的适度冗餘、環境的寬松、組織的重疊,更有(yǒu)利于創新(xīn)的産(chǎn)生。騰訊最著名(míng)的同樣的産(chǎn)品,内部2、3個部門同時做。張小(xiǎo)龍發深夜發郵件給Pony,啓動了微信,但并沒有(yǒu)占住移動社交産(chǎn)品這個“坑”,騰訊内部還有(yǒu)2個部門同時在做類似的産(chǎn)品,沒有(yǒu)什麽隻有(yǒu)你行,别人不準碰的,要時刻保持一點點危機意識。
同樣組織間的分(fēn)分(fēn)合合,更成為(wèi)常态。騰訊部門級以上的組織變化,2014年是30多(duō)次、2015年達到了80多(duō)次。組織更像水一樣,随需而變、随勢而變。
OD部門很(hěn)重要的任務(wù)是柔化已經僵硬的組織,讓組織重新(xīn)升起勃勃生機。
3. 創造更透明、更共享的組織文(wén)化
KK在《必然》一書中(zhōng)談到,未來世界就是個巨大的複印機,任何信息都會被别人知道、被免費複印。
如果細心觀察,你會發現身邊的組織透明程度都在加大。如果官方控制的緊、真實的信息就會跑到無密、同事等匿名(míng)社交網站上;如果官方控制的松,包含真實信息的八卦就到處流傳。
矽谷的公(gōng)司,以Google、Facebook為(wèi)代表,從創始人開始就有(yǒu)意識的打造透明共享的組織文(wén)化。
如TGIF,thank god it is friday,每周五(後為(wèi)照顧亞洲員工(gōng)改為(wèi)周四)大家聚在一起聽聽老闆講講公(gōng)司最新(xīn)的事,每個人都可(kě)以提問,無論有(yǒu)多(duō)尖銳。底層的代碼庫、最核心的銷售數據等都放在同一的平台上,向工(gōng)程師、銷售人員開放。
最牛的人做工(gōng)具(jù),成果供其他(tā)人免費使用(yòng)。
每年都會有(yǒu)洩密事件,很(hěn)容易追蹤源頭,處理(lǐ)個人,但不會關上透明共享的大門。
國(guó)内很(hěn)多(duō)企業都在學(xué)習芬蘭的遊戲企業Supercell的靈活高效的組織模式。Supercell180人,現在有(yǒu)四款遊戲,長(cháng)期霸榜。
人均流水300萬美元。阿裏因此發動了“大中(zhōng)台、小(xiǎo)前台”的組織變革。但是要知道,Supercell的組織,是建立在高度透明、共享的組織文(wén)化的基礎上的,CEO每天給全員發郵件,報告玩家情況、流水數據等。
開香槟慶祝一個遊戲開發失敗,經驗、教訓全部公(gōng)開,全員共享。沒有(yǒu)這個透明、共享文(wén)化的根,嫁接組織模式,很(hěn)難成活。
推動公(gōng)司變的更透明、更共享,是OD的重要使命之一。因為(wèi)透明、共享是是創造愉悅工(gōng)作(zuò)環境、吸引牛人的前提,是彈性組織有(yǒu)效運作(zuò)的根基,是未來組織的基石。
總結下來OD要創新(xīn)的做好管體(tǐ)系、管人、管組織三件事。
當然最重要的是,OD部門要根據企業具(jù)體(tǐ)情況,個性化的設計,找到四兩撥千斤的發力點,聰明的推動企業變革,走向未來。